Är du en analytisk problemlösare med god teknisk förståelse och ett starkt intresse för dataflöden? Lockas du av möjligheten att spela en central roll i projekt som bidrar till att forma framtidens samhälle?
Nu söker vi en person till en helt ny roll hos oss, en kombinerad roll som både datasamordnare och projektkoordinator!

"Vi har en spännande resa nu under 2025 med ett jättefint tillskott av nya kollegor som valt att dela den med oss. Till detta så skall vi stärka våra relation med befintliga kunder och leta nya affärer där INIT skall vara det självklara valet inom Infrastruktur, Industri samt Fastighet.
I början av året har vi vuxit med ytterligare ett kontor i Stockholm”
- Roger Löfgren, Business Unit Manager

Våra projekt utvecklas på vårt kontor och vi är en fabrikatsoberoende leverantör med etablerade partnersamarbeten med de största produktleverantörerna på marknaden.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta i projektform och har förmågan att effektivt driva arbetet framåt genom god kommunikation och noggrannhet. Du arbetar strukturerat och tycker om att skapa tydliga, användarvänliga lösningar. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift, och har en mycket god förmåga att kommunicera och förklara även komplexa sammanhang på ett lättförståeligt sätt. Du har ett stort hjärta för kvalitet i allt du gör och lätt för att samarbeta med olika intressenter. Dessa förmågor gör dig till en trygg resurs för projektorganisationen när det gäller att hantera information, dokumentation och lagring av data på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifter

Som datasamordnare:

• Medverkar vid projekterings- och byggmöten.
• Hanterar uppdateringar av anläggningsdata i vår kunds interna system (t.ex. GUS Maximo/Chaos/PP).
• Tar fram befintliga underlag, så som systemdokumentation och kretsschema, till olika intressenter
• Ansvarar för dokumentation i projekt
• Samordning sker i samarbete med beställarens datasamordnare
• Upprättar och kontinuerligt uppdaterar projekteringsbeskrivning för digital projekthantering
• Säkerställer att leveranser uppfyller ställda krav avseende kvalitet och omfattning enligt gällande handlingar.
• Stödjer uppdragsledningen i frågor som rör digital projekthantering.

Rollen som Projektkoordinator innebär bland annat att du:

• Analyserar kostnadsavvikelser tillsammans och föreslår åtgärder för att säkerställa att projektet håller sig inom budget.

• Sakgranskar, inklusive granskning och verifiering av fakturor i enlighet med kontraktsvillkor, leveransbedömning etc.
• Deltar i ekonomimöten för att säkerställa tydlighet kring kostnadsuppföljning, faktureringsrutiner och eventuella ekonomiska justeringar i projektet.
• Ansvarar för hantering av ÄTA (ändring, tillägg, avdrag) inklusive granskning, bedömning och ekonomisk uppföljning i enlighet med kontraktets ersättningsprinciper och projektets budget.

Vår önskelista på din erfarenhet och kvalifikationer:

• Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av administration, redovisning och ekonomisk uppföljning.

• Du har några års erfarenhet av ekonomihantering inom bygg- eller infrastrukturprojekt
• Minst 3 års erfarenhet av datasamordning.

• Minst 3 års erfarenhet av att administrera projektplattformar samt dokumenthanteringssystem inom infrastrukturprojekt. (Sharepoint, projectwise mm.)
• Erfarenhet av samtliga skeden i minst 1 projekt per skede. (Järnvägsplan, Systemhandling, Förfrågningsunderlag/Bygghandling samt Relationshandling/Förvaltningsdata
• Erfarenhet av databashantering

What’s in it for me?

På Init får du det bästa av två världar: Du får ta del av de fördelar och möjligheter som kommer med att vara en del av ett större företag – tillgång till ledande projekt, ett brett nätverk och stora utvecklingsmöjligheter –samtidigt som du får uppleva entreprenörsanda, gemenskapen och den personliga känslan i ett mindre team där vi verkligen bryr oss om varandra.
Tillsammans är vi Init – både i hur vi formar vår arbetsplats och i hur vi samarbetar med kunder för att forma framtidens bransch

Placeringsort; Liljeholmen 
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Dagtid med flex och möjlighet till hybridlösning
Närmaste ledare: Roger Löfgren, Business Unit Manager

Vi läser ansökningar och träffar kandidater löpande så skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta mig, Rekryterare Sara Rensfeldt Romin, på sara.rensfeldt@initgroup.com.

Vi ser fram emot din ansökan! #Init2winit